Список позиций, ТЗ, Excel или просто перечень нужных ноутбуков.
Понимание, кто будет работать на ноутбуках: офис, менеджеры, выездные сотрудники, руководители.
Количество сотрудников, отделов, филиалов или рабочих мест.
Ограничения по срокам, брендам, бюджету или необходимости аналогов.
Даже если полного списка нет, можно начать с описания задач и количества сотрудников — этого уже достаточно для первичного подбора и быстрого КП.